Zuverlässige Prognosen für Ihren Personalbedarf
In Zeiten von Digitalisierung und demografischem Wandel müssen Unternehmen große Herausforderungen meistern, um auch morgen in einem sich schnell verändernden Umfeld erfolgreich zu bleiben:
- Steigende Komplexität des Marktes
- Wachsende Ansprüche in der Automatisierung von Prozessen
- Personalbedarfsplanung bei zunehmender Notwendigkeit fachlicher Qualifikation
Die ersten beiden Punkte können Sie nicht oder nur teilweise beeinflussen. Anders sieht es jedoch bei der Personalbedarfsplanung aus. Hier zählen Übersicht und Durchblick. Wer rechtzeitig die richtigen Personalentscheidungen trifft, macht sein Unternehmen zukunftssicher – und den Erfolg planbar.
Unsere Leistungen im Überblick
orgaview als präzises Bottom-up-Planungsinstrument
Mit orgaview können Sie die mittelfristige Entwicklung Ihrer Personalkapazitäten und Aufwände erstmals genau bestimmen. Dies ermöglicht eine quantifizierte und belegbare Abschätzung des voraussichtlichen Handlungsbedarfs. Personalbedarfsplanung wird damit vom Unsicherheitsfaktor zum präzisen Instrument für die Gestaltung der Zukunft. All das erreichen Sie auf Basis einer methodisch fundierten Bottom-up-Ermittlung und der vielfältigen Analysemöglichkeiten von orgaview.
- Aufwand in VZÄ /FTE im Basisjahr
- Clusterung des Aufwands nach Organisationseinheiten oder fachlichen Themen
- Zuordnung von Aufwänden zu Kriterien:
- Intern und extern erbrachte Tätigkeiten
- Overhead- und Teamtätigkeiten
- Beliebige fachliche Kriterien
- Kapazitäten je Organisationseinheit in VZÄ bzw. FTE im Basisjahr
- Vertragsgestaltung: befristet/unbefristet, AT/Tarif, Vollzeit/Teilzeit
- Unterjährige Abwesenheiten
- Überstunden/Mehrarbeit
- Kapazitäten in den Folgejahren unter Berücksichtigung von u.a. Zu-und Abgängen, unterjährigen Abwesenheiten, Krankheitsquote
- Aufwandsprognose für die Folgejahre über allgemeine und funktionsbezogene Hauptaufwandstreiber
- Ergebnisvisualisierung: Cockpitdiagramme mit Kriterien-Auswahl
- Benchmarking-Ansicht
- Kumulierte Ergebnisse in der Gesamtunternehmen-Ansicht
- PDF-Berichte
- Excel-Schnittstelle (Import/Export)
Personalkapazität – Prognose über fünf Jahre
Für Ihre vorausschauende Personalbedarfsplanung bietet Ihnen orgaview eine transparente Darstellung von Personalkapazität und tätigkeitsspezifischem Aufwand sowie die jeweilige Entwicklung über die nächsten fünf Jahre auf Basis individuell anpassbarer Entwicklungsparameter. Die Ergebnisse werden aus einer Datenbank generiert. Die kontinuierliche Pflege dieser Datenbank mit Ihren Unternehmensdaten schafft die Basis für stets aktuelle Analysen der Unternehmenssituation.
Mit orgaview erhalten Sie einen monatsscharfen Überblick über die zukünftig zur Verfügung stehende Personalkapazität unter Berücksichtigung von Faktoren wie Krankheitsquote, Abwesenheitszeiten, Altersteilzeit und Renteneintritt.
orgaview auf einen Blick
orgaview wurde speziell für die Personalbedarfsplanung entwickelt. Unsere langjährige Expertise garantiert Ihnen eine umfassende Einbindung aller unternehmensinternen Faktoren für eine valide qualitative und quantitative Analyse Ihres Personalbedarfs.
Personalkonzept/Planstellenprognose
Wie viele Ressourcen benötigt welche Organisationseinheit in welchem Jahr mit welcher Qualifikation?
Organisationsentwicklung
Welche Aufgaben/Tätigkeiten sind mit welcher Kapazität einer anderen Organisation zuzuordnen, und welche Mitarbeiter sind davon betroffen?
Business-Cases
Welchen Effekt erzielen zum Beispiel Optimierungsprojekte bei der Effizienz, und zahlt sich dieser Effekt gegenüber dem Projektaufwand aus?
Prozesskosten
Welcher Personalaufwand entsteht bei allen einem Prozess zugeordneten Tätigkeiten je Organisationseinheit oder Produkt?
Nutzen auch Sie die Vorteile:
- Sauber ermittelte Fünfjahres-Sicht für die Personalbedarfsplanung
- Webbasierte Datenbank für methodisch saubere, detaillierte Prognosen
- Maximale Planungssicherheit für das Management
- Transparenter Algorithmus für Akzeptanz bei allen Stakeholdern
- Gleichzeitige Verwendung der Ergebnisse für eine Reihe von Anwendungen:
- Personalbedarf der nächsten fünf Jahre
- Bei Organisationsveränderungen: Tätigkeitsdefinitionen und Berechnung notwendiger spezifischer Kapazitäten
- Business-Case-Berechnung
- Prozesskostenermittlung
